Was ist eine Break-Even-Analyse und wie funktioniert die Berechnung?

Führen Sie gerade ein neues Produkt ein? Oder versuchen Sie herauszufinden, ob diese spannende Geschäftsidee tatsächlich realisierbar ist? Bevor Sie mit diesen Aufgaben beginnen, müssen Sie Ihren Break-Even-Point kennen.

Die Break-Even-Analyse Formel ist nicht nur ein abstraktes Konzept aus der Buchhaltung – sie ist ein leistungsfähiges Instrument, mit dem Sie sicher ermitteln, wie viele Produkte Sie verkaufen müssen, um den Betrieb am Laufen zu halten, und was mit Ihrer Rentabilität geschieht, wenn Sie die Preise erhöhen.

In diesem Artikel schaffen wir Klarheit darüber, was der Break-Even-Point ist, und zeigen Ihnen genau, wie Sie ihn berechnen, um Ihre Geschäftsziele besser zu erreichen und den Erfolg zu messen.

Was ist ein Break-Even-Point?

Der Break-Even-Point ist der Punkt, an dem die Gesamtkosten Ihres Unternehmens gleich den Gesamteinnahmen sind – mit anderen Worten, die Mindestleistung, die Ihr Unternehmen erzielen muss, um keine Verluste zu machen.

Für langfristiges Wachstum reicht es jedoch nicht aus, nur Verluste zu vermeiden – strategisches Risikomanagement und gezielte Umsatzsteigerung können helfen, Ihr Unternehmen nachhaltig zu stärken.

Was ist eine Break-Even-Analyse?

Eine Break-Even-Point-Analyse ist die Formel, die Ihnen hilft, Ihren Break-Even-Point zu bestimmen.

Stellen Sie sich Folgendes vor: Sie eröffnen ein neues Online-Kleidungsgeschäft. Sie haben Kosten für Website-Hosting, Marketingkampagnen und die Herstellung der Kleidung. Die Formel der Break-Even-Analyse zeigt Ihnen genau, wie viele Hemden, Hosen und Hüte Sie verkaufen müssen, um diese Kosten zu decken.

Sobald Sie Ihren Break-Even-Point erreicht haben, trägt jeder weitere Verkauf zu Ihrer Gewinnspanne bei.

Wie funktioniert die Berechnung der Break-Even-Analyse?

Im Wesentlichen führen Unternehmen Break-Even-Analysen durch, indem sie drei Schlüsselelemente sorgfältig verfolgen und berechnen:

• Fixkosten: Dies sind die Kosten, die gleich bleiben, unabhängig davon, ob Sie eine oder tausend Einheiten verkaufen. Zum Beispiel: Miete, Gehälter, Versicherungen.
• Variable Kosten: Je mehr Sie produzieren oder verkaufen, desto höher fallen diese Kosten aus. Beispiele hierfür sind Rohstoffe, direkte Arbeitskosten und Provisionen.
• Verkaufspreis pro Einheit: Dies ist der Preis, den Sie für jedes einzelne Produkt oder jede einzelne Dienstleistung verlangen.

Die Berechnung des Break-Even-Points lässt sich auf eine einfache Formel reduzieren:

Break-Even-Point (in Einheiten) = Fixkosten / (Verkaufspreis pro Einheit - variable Kosten pro Einheit)

Beispiele zum Berechnen des Break-Even-Points

Sehen wir uns einige Beispiele für Break-Even-Analysen in verschiedenen Branchen an:

• Bäckerei: Stellen Sie sich vor, Sie eröffnen eine kleine Bäckerei in Ihrer Nachbarschaft. Ihre Fixkosten (z. B. Miete, Strom, Ausrüstung) belaufen sich auf insgesamt 3.000 EUR pro Monat. Jedes Brötchen kostet 0,30 EUR in der Herstellung (z. B. Zutaten, Verpackung) und Sie verkaufen es für 0,90 EUR pro Stück. Der Break-Even-Point (in Einheiten) = 3.000 EUR / (0,90 EUR - 0,30 EUR) = 5.000 Brötchen. Mit anderen Worten: Um die Gewinnschwelle zu erreichen, müssen Sie jeden Monat 5.000 Brötchen verkaufen.
• Freiberuflicher IT-Berater: Dieser Berater hat minimale Fixkosten (500 EUR pro Monat für Software und Internet) und auch die variablen Kosten sind zu vernachlässigen. Sie berechnen 150 EUR pro Stunde für die Dienstleistungen. Das bedeutet, dass der Break-Even-Point (in Stunden) = 500 EUR / (150 EUR - 0 EUR) = 3,33 Stunden beträgt.
• Online-Schmuckhändler: Die Fixkosten (z. B. Website, Marketing, Lagerhaltung) belaufen sich auf 2.000 EUR pro Monat. Jede Halskette kostet 15 EUR in der Herstellung und im Versand und wird für 40 EUR verkauft, was bedeutet, dass der Break-Even-Point (in Einheiten) = 2.000 EUR / (40 EUR - 15 EUR) = 80 Halsketten ist.

Eine Break-Even-Analyse kann für den gesamten Geschäftsbetrieb oder für einzelne Produkte und Dienstleistungen durchgeführt werden. Eine Kerzenfirma könnte beispielsweise eine separate Break-Even-Analyse für eine neue Produktlinie von Duftseifen durchführen, um deren potenzielle Rentabilität zu bewerten.

Break-Even-Analysen werden in der Regel für die interne Entscheidungsfindung durchgeführt, die Ergebnisse können aber auch an Dritte wie Investoren und Kreditgeber weitergegeben werden, um die finanzielle Tragfähigkeit des Unternehmens zu belegen.

Warum ist eine Break-Even-Analyse wichtig?

Die Kenntnis des Break-Even-Point ist wichtig für die Führung eines Unternehmens. Er hilft Ihnen wie folgt:

• Präzisere Preisgestaltung: Nehmen wir an, Sie haben beschlossen, eine neue Linie von Bio-Hautpflegeprodukten auf den Markt zu bringen. Sie haben Ihre Kosten sorgfältig kalkuliert, aber jetzt kommt der knifflige Teil: Welchen Preis verlangen Sie? Eine Break-Even-Analyse hilft Ihnen, mit verschiedenen Preispunkten zu spielen, um das perfekte Gleichgewicht zwischen Gewinn und Kundenattraktivität zu finden.
• Machbarkeit Ihrer Geschäftsidee prüfen: Nehmen wir an, Sie träumen seit Langem von der Eröffnung einer eigenen Buchhandlung, trauen sich aber noch nicht. Eine Break-Even-Analyse liefert wertvolle Einblicke in die Rentabilität dieses Vorhabens. Indem Sie ermitteln, wie viele Bücher Sie pro Tag verkaufen müssten, können Sie die Marktnachfrage einschätzen, Ihre Preisstrategie bewerten und entscheiden, ob Ihr Buchladen das Potenzial hat, rentabel zu sein.
• Neue Verkaufsziele: Vielleicht boomt Ihr Geschäft und Sie sind bereit, zu expandieren. Aber wie lassen sich diese ehrgeizigen Umsatzziele in tatsächliche Verkaufsziele umsetzen? Eine Break-Even-Analyse zeigt Ihnen genau, wie viele Einheiten Sie verkaufen müssen, um diese Ziele zu erreichen, sodass Ihre Vertriebs- und Marketingteams einen klaren Weg vorgeben können.
• Investoren und Kreditgeber gewinnen: Benötigen Sie Finanzmittel, um Ihr Wachstum voranzutreiben? Eine Break-Even-Analyse zeigt potenziellen Investoren und Kreditgebern, dass Sie einen Plan haben, um die Rentabilität zu erreichen, und dass Sie in der Lage sind, fundierte Entscheidungen über Ihren Betrieb zu treffen.

Nehmen wir zum Beispiel ein lokales, handwerklich geführtes Kaffeegeschäft. Bei der Eröffnung hilft eine Break-Even-Analyse, festzustellen, wie viele Lattes und Cappuccinos pro Tag verkauft werden müssen, um die Kosten (z. B. Miete, Ausrüstung, Bohnen) zu decken. Wenn sie später beschließen, ein neues köstliches Gebäck auf ihre Speisekarte zu setzen, hilft ihnen eine Break-Even-Analyse, den Preis strategisch zu gestalten. Und wenn dann die Expansion an einen zweiten Standort erfolgt, lassen sich mithilfe des Break-Even-Point die Kosten und die erforderlichen Verkaufsmengen berechnen.

Wann ist der Break-Even-Point erreicht?

Die Break-Even-Formel liefert zwar eine klare Berechnung, aber ebenso wichtig ist es, zu wissen, wann Sie diesen Punkt tatsächlich erreichen werden.

Mehrere Faktoren beeinflussen, wann der Break-Even-Point erreicht wird:

• Branche: Einige Branchen haben naturgemäß höhere Fixkosten (z. B. die Fertigung) oder längere Verkaufszyklen (z. B. Unternehmenssoftware), was den Break-Even-Point weiter nach unten verschiebt. Im Vergleich dazu erreichen Unternehmen mit geringen Gemeinkosten und schnellen Verkaufszyklen (z. B. Onlinedienste) den Punkt unter Umständen viel früher.
• Preisstrategie: Ihre Preisentscheidungen wirken sich direkt auf Ihren Break-Even-Point aus. Die Festsetzung von Höchstpreisen bedeutet, dass Sie weniger Einheiten verkaufen müssen, um kostendeckend zu arbeiten, aber das könnte preisbewusste Kunden abschrecken. Niedrigere Preise locken zwar die Massen an, aber Sie müssen viel mehr verkaufen, um über die Runden zu kommen.
• Kostenmanagement: Ein effizientes Management der festen und variablen Kosten ist unerlässlich. Das Aushandeln besserer Preise mit Lieferanten, die Optimierung der betrieblichen Effizienz und die Kontrolle der Gemeinkosten tragen dazu bei, dass der Break-Even-Point früher erreicht wird.
• Effektivität von Vertrieb und Marketing: Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung kann noch so gut sein – wenn niemand davon weiß, werden Sie keinen Erfolg haben. Effektives Marketing und eine überzeugende Verkaufsstrategie bringen Ihr Unternehmen auf den richtigen Kurs.
• Saisonabhängigkeit und Markttrends: Manchmal sind auch externe Kräfte im Spiel. Bei saisonalen Geschäften (wie z. B. einem Eiscafé) schwankt der Break-Even-Point das ganze Jahr über. Auch Konjunkturabschwünge oder plötzliche Änderungen der Verbraucherpräferenzen können Ihre Pläne durchkreuzen.

Wie lang ist der übliche Break-Even-Zeitraum?

Der übliche Break-Even-Zeitraum beträgt in der Regel sechs bis 18 Monate.

Sie müssen sich überlegen, wie lange Sie brauchen, um den Break-Even-Point zu erreichen, damit Sie entsprechend planen können. Wenn es z. B. ein Jahr dauert, bis der Break-Even-Point erreicht ist, müssen Sie sich überlegen, wie Sie in den nächsten 12 Monaten mit dem Cashflow umgehen möchten. Wenn es mehr als ein Jahr dauert, können Sie versuchen, Ihren Geschäftsplan anzupassen, um diese Zeitspanne zu verkürzen und die Kosten schneller wieder hereinzuholen.

Wenn der Break-Even-Point noch mehr als 18 Monate entfernt ist, sollten Sie Ihre Geschäftsidee aufgrund des finanziellen Risikos noch einmal überdenken.

Was ist ein Deckungsbeitrag?

Ein Deckungsbeitrag ist die Differenz zwischen dem Verkaufspreis eines Produkts und seinen variablen Kosten. Im Grunde ist es der Teil der Gewinnschwelle, der durch die Fixkosten geteilt wird.

Sie können diesen Wert mit Hilfe der Deckungsbeitragsformel berechnen:

Stückdeckungsbeitrag = Verkaufspreis pro Stück - variable Kosten pro Stück

Wenn Sie z. B. eine Handtasche für 200 EUR verkaufen und die variablen Kosten 60 EUR betragen, dann beträgt Ihr Deckungsbeitrag 140 EUR.

Ihr Deckungsbeitrag ist wichtig, weil er Ihnen zeigt, wie viel Gewinn Sie mit jedem Produkt erzielen. Er hilft Ihnen auch, Ihren Break-Even-Point zu verstehen und darauf hinzuarbeiten. Wenn Ihr Deckungsbeitrag gleich Ihren Fixkosten ist, haben Sie den Break-Even-Point erreicht. Wenn Ihr Deckungsbeitrag größer ist als Ihre Fixkosten, haben Sie einen Gewinn erzielt.

Wie man die Break-Even-Analyse für das Unternehmenswachstum nutzt

Bei einer Break-Even-Analyse geht es nicht nur um die Berechnung einer magischen Zahl, sondern darum, diese Zahl für strategische Entscheidungen zu nutzen, die das Wachstum Ihres Unternehmens fördern.

Bevor Sie jedoch Änderungen vornehmen, sollten Sie unbedingt eine gründliche Marktforschung durchführen, um die möglichen Folgen nachzuvollziehen. Hier sind einige Möglichkeiten, wertvolle Erkenntnisse zu gewinnen:

• Kundenbefragungen: Wenden Sie sich an Ihre Kunden und bitten Sie sie um ihr Feedback zu möglichen Preiserhöhungen. Wären sie auch bei einem höheren Preis noch bereit, Ihre Produkte zu kaufen? Welche Merkmale oder Vorteile schätzen sie am meisten?
• Analyse der Mitbewerber: Analysieren Sie die Preisstrategien Ihrer Konkurrenz. Wie sind Ihre Preise im Vergleich? Was sind ihre Stärken und Schwächen? Dies kann Ihnen helfen, Möglichkeiten zur Differenzierung zu erkennen und mögliche Preiserhöhungen zu rechtfertigen.
• Kostenanalyse: Machen Sie sich ein Bild von Ihrer Kostenstruktur. Gibt es Bereiche, in denen Sie bessere Tarife aushandeln oder kostengünstigere Alternativen finden können, ohne Kompromisse bei der Qualität einzugehen?
• Branchen-Benchmarks: Recherchieren Sie Branchen-Benchmarks und Trends, um zu verstehen, wie Ihre Kosten und Preise im Vergleich zu anderen in Ihrem Sektor aussehen.
• A/B-Tests: Experimentieren Sie in kleinem Rahmen mit verschiedenen Preisstrategien. Bieten Sie beispielsweise einer ausgewählten Gruppe von Kunden einen höheren Preis an und beobachten Sie deren Kaufverhalten.

Nutzung der Break-Even-Analyse für fundierte Geschäftsentscheidungen

Indem Sie Ihre fixen und variablen Kosten kennen, Ihren Verkaufspreis strategisch festlegen und Ihren Break-Even-Point berechnen, gewinnen Sie wertvolle Erkenntnisse über die finanzielle Leistung Ihres Unternehmens. Auf dieser Grundlage können Sie sichere Entscheidungen treffen, die den Gewinn maximieren.

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